Why Use Software to Catalogue Your Antiques?

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संग्राहक हमारा अधिकांश समय और संसाधन मूल्यवान प्राचीन वस्तुओं और अन्य संग्रहणीय वस्तुओं को इकट्ठा करने में लगाते हैं फिर भी हम उन्हें पर्याप्त रूप से सूचीबद्ध करने के लिए समय नहीं लेते हैं। हां, हमने जो कुछ भी एकत्र किया है उसे ध्यान से दस्तावेज करने में समय लगता है लेकिन लाभ हम में से कई लोगों के लिए लागत से अधिक होगा।

मेरी उम्र के कई लोगों की तरह मैं भी प्राचीन वस्तुओं के साथ बड़ा हुआ हूं। एक छोटे से खेत में एक गरीब लड़के के रूप में मैं प्राचीन वस्तुओं से घिरा हुआ था, लेकिन उन्हें ऐसे नहीं पहचाना। वे हमारे उपकरण, हमारे फर्नीचर, हमारे कृषि उपकरण, हमारे परिवहन के साधन और यहां तक ​​कि हमारे कुछ खिलौने भी थे। मैं प्राचीन वस्तुओं से घिरा हुआ था लेकिन वे जीवन का हर दिन का हिस्सा थे।

बड़े होने के नाते काश मेरे पास अपनी युवावस्था से ही इनमें से कुछ रोज़मर्रा की चीज़ें होतीं। आज वे इतने अधिक मूल्य के हैं जितना मैं उस समय कल्पना कर सकता था। इन दिनों मैं अपना अधिकांश समय विभिन्न ऑनलाइन मंचों और नीलामियों की खोज में अपनी युवावस्था के साथ-साथ अन्य प्राचीन वस्तुओं की खोज में बिताता हूं। परिणामस्वरूप मैंने विशेष प्राचीन वस्तुओं की विभिन्न श्रेणियों के छोटे संग्रह बनाए हैं।

कई सालों तक मैंने अपनी याददाश्त पर भरोसा किया और अपनी इन्वेंट्री को ट्रैक करने के लिए लिखित नोट्स और रसीदें बिखेर दीं। जैसे-जैसे समय बीतता गया मैं भूलने लगा कि मेरे पास क्या है और कभी-कभी मेरे पास पहले से मौजूद किसी वस्तु की खरीद पर विचार करते हुए खुद को पकड़ लेता है। कभी-कभी मैं एक स्थानीय शो में एक आइटम पर विचार करता हूं और सोचता हूं कि जो मुझे पहले से ही घर पर पसंद आया था, वह मेरे द्वारा देखे जाने वाले से बेहतर या बदतर स्थिति में था। विवरण के बिना या, इससे भी बेहतर, चित्रों का एक सेट मेरे लिए निश्चित रूप से जानना बहुत मुश्किल था। मेरी उंगलियों पर जानकारी की कमी के परिणामस्वरूप मुझे कुछ खरीदारी करनी चाहिए थी और उन वस्तुओं को पास करना चाहिए जिन्हें मुझे अपने संग्रह को बेहतर बनाने के लिए खरीदना चाहिए था।

दूसरी बार मैं समान रुचियों के एक साथी संग्रहकर्ता के साथ चर्चा में शामिल होता और एक ऐसी वस्तु का वर्णन करने का प्रयास करता जो मुझे केवल यह महसूस करना था कि मैं इसके कुछ महत्वपूर्ण पहलू को याद करने में असमर्थ था जो रुचि और साझा करने योग्य होगा। इसी तरह, जब दोस्तों या परिवार के साथ जाना और मेरी एकत्रित रुचियों का विषय सामने आता, तो मैं अपने संग्रह की वस्तुओं और उन्हें एकत्र करने के मूल्य की पूरी तरह से सराहना करने में उनकी मदद नहीं कर पाता था।

मुझे यकीन है कि मेरे कई साथी कलेक्टर समान अनुभव और भावनाएं साझा करते हैं। इन दिनों, हमारे पास उपलब्ध सभी तकनीक के साथ, हमें अब अपनी उंगलियों पर महत्वपूर्ण जानकारी की कमी तक सीमित नहीं रहना है। हमारे संग्रह को सूचीबद्ध करने में हमारी मदद करने के लिए कई कंप्यूटर प्रोग्राम उपलब्ध हैं ताकि हमें अब केवल अपनी यादों और बिखरे हुए नोटों और रसीदों पर निर्भर न रहना पड़े। वे हमें इलेक्ट्रॉनिक रूप से हमारे संग्रह में वस्तुओं के बारे में महत्वपूर्ण जानकारी के साथ-साथ विस्तृत चित्र और यहां तक ​​​​कि हमारी रसीदों और प्रत्येक आइटम से जुड़ी अन्य लिखित सामग्री के स्कैन को ट्रैक करने में सक्षम बनाते हैं।

यद्यपि इस सॉफ़्टवेयर के बिना हम अपने संग्रह के किसी भी और सभी पहलुओं का वर्णन करने वाली विस्तृत हस्तलिखित पांडुलिपियां रख सकते हैं जो हमारे लिए रुचिकर थीं, इलेक्ट्रॉनिक रिकॉर्ड को बदलने की तुलना में हस्तलिखित रिकॉर्ड को बदलना कहीं अधिक कठिन है। जब हम अपने आइटम के बारे में अधिक सीखते हैं तो हम अपने रिकॉर्ड और विवरण अपडेट करना चाह सकते हैं। मेरे लिए, इसका मतलब मेरे पिछले लेखन को फेंक देना और मेरे नोट्स को नए सिरे से लिखना था ताकि मैंने पहले जो लिखा था उसमें महत्वपूर्ण परिवर्तन शामिल कर सकें। सॉफ्टवेयर के साथ, ये परिवर्तन तुच्छ हो जाते हैं।

इसके अलावा, सॉफ्टवेयर के साथ, हम इलेक्ट्रॉनिक रूप से अधिक आसानी से जानकारी प्राप्त कर सकते हैं जो हम कभी भी हस्तलिखित रिकॉर्ड से कर सकते हैं। कई सॉफ्टवेयर पैकेजों में इस जानकारी को वास्तव में हेरफेर, संचित, संगठित और पुन: व्यवस्थित किया जा सकता है, हालांकि हम इसे पसंद करते हैं। आप न केवल अपने डेटा को व्यवस्थित कर सकते हैं कि आप कैसे चाहते हैं, आप कुल लागत, कुल मूल्य, मूल्यांकन मूल्य, वर्तमान मूल्य और अधिक जैसे मूल्यवान आंकड़े एकत्र और जमा कर सकते हैं।

कुछ अधिक लचीले पैकेजों के साथ हम यह भी संशोधित कर सकते हैं कि हम जो डेटा एकत्र करते हैं वह हमारी व्यक्तिगत आवश्यकताओं और प्राथमिकताओं के अनुरूप है, बजाय इसके कि कोई और सोचता है कि हमें क्या ट्रैक करना चाहिए। इससे भी बेहतर पैकेज आपको एक पैकेज में एकाधिक संग्रह प्रबंधित करने या सॉफ़्टवेयर की एकाधिक प्रतियां चलाने की अनुमति देते हैं, प्रत्येक संग्रह के लिए एक।

कुछ कैटलॉगिंग सॉफ़्टवेयर को उस कंप्यूटर पर इंस्टॉलेशन के बिना सीधे USB फ्लैश ड्राइव या अन्य रिमूवेबल मीडिया से चलाया जा सकता है, जिस पर वे चल रहे हैं। यह आपके संग्रह को कहीं भी ले जाने में सक्षम होने का लाभ प्रदान करता है ताकि दूसरों को अपने कंप्यूटर पर अपने साथ कंप्यूटर लगे बिना दिखाया जा सके। जब आपका संग्रह USB फ्लैश ड्राइव, या अन्य हटाने योग्य मीडिया पर रहता है, तो आप इसे अपने कंप्यूटर पर असुरक्षित छोड़े बिना भी सुरक्षित कर सकते हैं।

आज के मोबाइल ऐप एक नया दायरा खोलते हैं जब एक नई वस्तु की खरीद पर विचार करते समय या दूसरों के साथ जानकारी साझा करने के लिए आपके संग्रह की जांच करने के लिए आपकी उंगलियों पर जानकारी उपलब्ध होती है। हालांकि, उनके सीमित कीपैड के साथ, मोबाइल एप्लिकेशन में मैन्युअल रूप से जानकारी दर्ज करना बहुत मुश्किल हो सकता है। दूसरी ओर, मोबाइल उपकरणों से वस्तुओं की तस्वीरें लेना और उन्हें मोबाइल ऐप डेटाबेस में शामिल करना बहुत आसान हो जाता है। यही कारण है कि दोनों दुनिया में सबसे अच्छा है जब डेस्कटॉप या लैपटॉप कंप्यूटर का उपयोग करके डेटा दर्ज किया जा सकता है और फिर एक मोबाइल ऐप में डाउनलोड किया जा सकता है जहां चित्रों को आसानी से जोड़ा जा सकता है और फिर परिणाम डेस्कटॉप एप्लिकेशन में वापस अपलोड किए जा सकते हैं।

मैं जिस सॉफ़्टवेयर का उपयोग करता हूं वह USB फ्लैश ड्राइव से चलता है और मुझे एक या अधिक संग्रह प्रबंधित करने की अनुमति देता है। इस सॉफ़्टवेयर के साथ मैं अपने डेस्कटॉप कंप्यूटर पर चल रहे USB फ्लैश ड्राइव पर अपनी प्राचीन वस्तुओं और अन्य संग्रहणीय वस्तुओं के बारे में आसानी से जानकारी दर्ज कर सकता हूं। फिर मैं USB फ्लैश ड्राइव को अपने कंप्यूटर पर दूसरों के साथ साझा करने के लिए ले जा सकता हूं और जब मैं कर रहा हूं तो इसे सुरक्षित भंडारण के लिए लॉक कर सकता हूं।

मैं अपने संग्रह को अपने साथ कहीं भी ले जाने के लिए अपने एंड्रॉइड फोन पर एक साथी मोबाइल ऐप में भी डाउनलोड कर सकता हूं। इससे किसी भी समय और कहीं भी तस्वीरें लाना आसान हो जाता है जब मैं दूसरों के साथ जाता हूं या मेरे संग्रह में जोड़ने के लिए एक नई वस्तु की खरीद पर विचार करता हूं। एंड्रॉइड ऐप भी मेरे संग्रह में वस्तुओं की तस्वीरें लेना बहुत आसान बनाता है। फिर मैं उन चित्रों को वापस डेस्कटॉप एप्लिकेशन में अपलोड कर सकता हूं। यह दो-तरफा संचार मुझे अपने संग्रह में आइटम प्रबंधित और साझा करते समय डेस्कटॉप एप्लिकेशन और मोबाइल ऐप दोनों में सर्वोत्तम सुविधाओं का लाभ उठाने की अनुमति देता है।

हालाँकि, सॉफ़्टवेयर एप्लिकेशन में डेटा दर्ज करने में समय लगता है, मेरी राय में, सॉफ़्टवेयर एकत्र करने वाले लाभ प्रयास के लायक हैं।

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